Texte kürzen: Wie komme ich schneller auf den Punkt?

Du willst deine Startseite texten oder ein Angebot ausformulieren, aber der Text ist und bleibt zu lang? Welche Schritte du gehen kannst, um deine Texte zu kürzen, wie du dabei locker 20 % und mehr Textlänge einsparen kannst und was deine Leser*innen davon haben, erfährst du hier.

zuletzt aktualisiert am 20.05.20

Warum ist es so schwer kurze Texte zu schreiben? 

Zu kurz sind Texte selten, oftmals aber viel zu lang. Warum eigentlich? Meist liegt es daran, dass wir einfach so viele Dinge wichtig finden und uns nur schwer von inhaltlich wichtigen Punkten trennen können. Wenn ein Angebot kurz und knackig ausfomuliert werden soll, weil eine Anzeige beispielsweise nicht mehr Platz ermöglicht, müssen wir aber Entscheidungen treffen. Für einen Punkt und gegen einen anderen. Aber es macht nicht nur wegen der vorgegebenen Zeilenmenge in einer Anzeige Sinn, seine Texte zu kürzen und auf den Punkt zu bringen. Denn online ist es bei nahezu allen Texten so, dass kurze Informationen besser vermittelt werden können. Natürlich haben auch lange Texte ihre Daseinsberechtigung, brauchen dann aber gerade online besonders viel Struktur im Text. 

Auch wenn es schwer ist, sich kurzzufassen, weil du als Expert*in deines Themas wichtige Details kaum noch von unwichtigen Randinformationen unterscheiden kannst, lohnt es sich, es zu lernen. Denn wenn dein Gegenüber von zu vielen Informationen überfordert wird, erfasst er nicht, was du eigentlich vermitteln möchtest und klickt weg. Das wäre doch wirklich schade. 

  

Ist der Text zu lang, verwässert die Kernbotschaft.

  

Texte selbst kürzen lernen

Ob Startseite deiner Website, Text für deine Facebook-Ad oder klassisches Anschreiben: Beispiele dafür, wo kurze Texte sinnvoll sind, gibt es viele. Denn auch wenn im Bereich SEO immer mehr von möglichst langen Texten die Rede ist, kommst du deinen Leser*innen meist deutlich mehr entgegen, wenn du dich kurzfasst. Das kommt vor allem gut an, weil du Zeit, Nerven und Konzentration deiner Leserschaft schonst. Also fangen wir gleich an und sehen uns die wichtigsten Punkte auf dem Weg zum kürzeren Text genauer an. 

 

Schritt 1: Deine Kernbotschaft

Bevor du prüfst, ob auch jedes Komma richtig sitzt und die Rechtschreibung stimmt, solltest du hinterfragen, ob deine Aussage klar genug wird. Denn gerade bei zu langen Texten besteht die Gefahr, dass die Kernbotschaft verwässert. Um herauszufinden, ob deine Aussage deutlich genug wird, kannst du dir den Text selbst laut vorlesen oder von einer unbeteiligten Person gegenlesen lassen. Wenn du selbst liest, tu dies nicht direkt nach dem Schreiben, sondern mit etwas zeitlichem Abstand, denn sonst ist die beabsichtigte Aussage noch zu präsent.  Wird die Kernbotschaft nach diesem Test nicht klar, arbeitest du dich mit den nächsten Schritten automatisch näher an sie heran.

 

Schritt 2: Zum Punkt kommen

Du glaubst gar nicht, wie schnell und einfach du Texte kürzen kannst, wenn du langatmige Einleitungen und ausschweifende Abschlussfloskeln streichst. Ein bis zwei Sätze zur Einleitung genügen auf einer Homepage meist völlig, es müssen keine zwei Absätze sein.  Und in einer Anzeige oder im Anschreiben lohnt es sich, Stichpunkte in Aufzählungslisten zu nutzen, statt für jeden inhaltlichen Punkt einen ganzen Satz zu schreiben. Allein diese kleinen Schritte sparen enorm viel Platz auf deinem Blatt oder in deiner Bildschirmansicht.

Schritt 3: Wiederholungen streichen

Erwähnst du gleiche Sachverhalte mehrmals? Bist du dir unsicher, ob du das tust? Geh gerne mal über deinen Text und überprüfe, ob du bestimmte Inhalte mehrfach erwähnst, dabei aber andere Worte nutzt. Es ist meist nicht nötig, einen Punkt mit vielen Synonymen zu übermitteln, sondern es reicht, ihn einmal ganz klar zu nennen. Schau nach, ob du Dopplungen findest und streiche sie raus.  

 

Schritt 4: Auf ein Thema beschränken

Es passiert sehr schnell, dass man munter drauflos schreibt und irgendwann den roten Faden verliert. Dann wird nicht nur das neue Angebot erwähnt, sondern gleich noch die neuen Geschäftszeiten, das nächste Event und alles, was du schon längst mal loswerden wolltest, aber bisher nie in einen eigenen Text gepackt hast. Lass das lieber und beschränke dich auf eine einzige Kernaussage. Streichst du Randthemen weg spart das mindestens 10 % – 20 % der Textlänge auf einen Schlag ein, manchmal sogar weitaus mehr. Wichtig ist, dass du am Anfang festlegst, was du mit diesem Text, den du nun schreibst, erreichen möchtest. So fällt es dir leichter, angrenzende Themen schnell zu erkennen und gar nicht erst zu langen Textpassagen werden zu lassen.

 

Nicht der längste Text wirkt, sondern die klarste Aussage!

  

Schritt 5: Sätze kürzen

Hast du diese Dinge getan, kannst du dir die einzelnen Sätze in deinem zu lang geratenen Text ansehen. Wie viele Wörter enthalten sie? Natürlich musst du nicht Hauptsatz an Hauptsatz reihen, sondern darfst Nebensätze bilden, um einen angenehmen Lesefluss zu erreichen. Aber wenn deine Sätze permanent stark verschachtelt sind, wird es zäh, sie zu lesen. Kürze deine Sätze daher, wenn sie mehr als zehn oder maximal 15 Wörter umfassen und setze lieber einmal öfter einen Punkt. Das geht, wenn du:

• Füllwörter streichst (z. B. also, dementsprechend, wohlgemerkt etc.)
• Zusätze minimierst (z. B. der Vorstand der Firma XY und Beauftragte für ABC…)
• Passivkonstruktionen auflöst und aktiv schreibst 
• Hilfsverben reduzierst (z .B. möchten, mögen, sollen, wollen etc.)
• maximal ein bis zwei Nebensätze einbaust
• einen Gedanken pro Satz formulierst
• darauf achtest, dass zwischen Verben maximal sechs bis sieben Wörter stehen
• Aufzählungen nicht zu lang werden lässt

 

Schritt 6: Nominalstil vermeiden

Sofern du nicht offizielle Gesetzestexte verfasst, solltest du den im Amtsdeutsch mehr als aufdringlichen Nominalstil vehement eindämmen. Schreibe also lieber keine Bandwurmsätze wie „Zur Inanspruchnahme unseres Angebotes gibt es die Möglichkeit der telefonischen Kontaktaufnahme.“  Schreibe stattdessen lieber: „Interessiert Sie unser Angebot? Dann rufen Sie uns an!“ oder „Rufen Sie uns an und wir beraten Sie persönlich zu diesem Angebot.“ Fühle dich bitte so frei, aus möglichst vielen Substantiven Verben zu machen. Das ist nicht nur kürzer, sondern auch lesefreundlicher. Natürlich sind Substantive erlaubt, nur wenn du ein wenig darauf achtest, ob man das eine oder andere auch zum Verb umwandeln kann, erleichterst du deinen Leser*innen das Verständnis enorm.

 

 Hat dir dieser Beitrag geholfen, deinen Text zu kürzen? Dann schreib doch gerne einen Kommentar – ich freu mich sehr auf dein Feedback!