Texte kürzen: Wie komme ich schneller auf den Punkt?

Du willst ein Kundenanschreiben verschicken oder deine Startseite mit Inhalten füllen, aber der Text ist und bleibt zu lang. Welche Schritte du gehen kannst, um deine Texte zu kürzen, wie du dabei locker 20 % und mehr Textlänge einsparen kannst und was deine Leser*innen davon haben, erfährst du hier.

 

Hilfe, mein Text ist zu lang!

 

Leicht gesagt, Herr Twain, aber wie genau geht das? Wenn meine Kund*innen zu mir kommen und einen Text optimieren lassen möchten, hakt es nämlich oft genau daran. Zu kurz sind die Texte selten, oftmals aber viel zu lang. Das Ende vom Lied ist dann dieses:

 

Der Text…

• passt nicht auf den Briefbogen.
• liest sich nicht flüssig.
• hat keine klare Aussage.
• wirkt zu gestelzt.
• überfordert die Leser*innen.

 

Warum es so schwer ist, sich kurzzufassen

Manchmal bist du als Expert*in deines Gebietes zu nah dran am Thema, um es gut in Worte fassen zu können. Das klingt auf der einen Seite absurd, ist aber tatsächlich so. Denn sehr oft tun sich Menschen schwer damit, die wichtigste Kernbotschaft ihres Angebotes kurz und präzise zusammenzufassen, weil sie zu tief im Tema stecken. Sie können wichtige Details nicht mehr von unwichtigen Nebeninformationen unterscheiden. Das ist letztlich nicht nur wegen des Briefbogens ärgerlich, sondern sorgt auch in der Kunden- und Unternehmenskommunikation für Probleme. Wenn Kundschaft und Mitarbeitende über Änderungen informiert werden sollen, den Kern der Neuerungen aus dem ellenlangen Text aber gar nicht aufnehmen, hat der Text rein gar nichts erreicht.

  

Ist der Text zu lang, verwässert die Kernbotschaft.

  

Texte selbst kürzen lernen

Ob kurzes Anschreiben oder Startseite deiner Website: Beispiele dafür, wo kurze Texte sinnvoll sind, gibt es viele. Denn auch wenn im Bereich SEO immer mehr von möglichst langen Texten die Rede ist, kommst du deinen Leser*innen auf manchen Kanälen deutlich mehr entgegen, wenn du dich kurzfasst. Das kommt vor allem gut an, weil du Zeit, Nerven und Konzentration deiner Leserschaft schonst. Also fangen wir gleich an und sehen uns die wichtigsten Punkte auf dem Weg zum kürzeren Text genauer an. 

 

Schritt 1: Deine Kernbotschaft

Bevor du die Kommasetzung prüfst und die Rechtschreibung korrigierst, solltest du hinterfragen, ob deine Aussage klar genug wird. Denn gerade bei zu langen Texten besteht die Gefahr, dass die Kernbotschaft verwässert. Um herauszufinden, ob deine Aussage deutlich genug wird, solltest du den Text von einer unbeteiligten Person gegenlesen lassen. Du selbst wirst die beabsichtigte Aussage immer rauslesen, weil du sie kennst. Ein vollkommen Unbeteiligter schafft dies aber nur, wenn dein Text klar genug formuliert wurde. Der erste Schritt lautet also: Gib den Text einem Dritten und frage diesen, ob die Kernbotschaft klar wird. Wird sie es nicht, arbeitest du dich mit den nächsten Schritten automatisch näher an sie heran.

 

 

Schritt 2: Zum Punkt kommen

Du glaubst gar nicht, wie schnell und einfach du Texte kürzen kannst, wenn du langatmige Einleitungen und nett gemeinte Abschlussfloskeln streichst. Ein Satz zur Einleitung genügt völlig, es muss kein ganzer Absatz sein. Und auch wenn du als netter Mensch am Ende noch alle möglichen Services anbieten willst, reduziere diese im Leserinteresse bitte auf das Wesentliche. Allein dieser Schritt spart enorm viel Platz auf deinem Blatt oder in deiner Bildschirmansicht.

Schritt 3: Wiederholungen streichen

Erwähnst du gleiche Sachverhalte mehrmals? Dann begrenze dich auf eine Nennung und streiche die Wiederholungen rigoros weg. Deine Aussage wird auch klar, wenn du sie nicht mehrfach erwähnst.

 

Schritt 4: Auf ein Thema beschränken

Es passiert sehr schnell, dass man munter drauflos schreibt und irgendwann den roten Faden verliert. Dann wird nicht nur das neue Angebot erwähnt, sondern gleich noch die neuen Geschäftszeiten, das nächste Event und alles, was du schon immer mal loswerden wolltest, aber bisher nie in einen eigenen Text packtest. Lass das lieber und beschränke dich auf eine einzige Kernaussage. Streiche Randthemen weg – das spart mindestens 10 % – 20 % der Textlänge auf einen Schlag ein.

 

Nicht der längste Text wirkt, sondern die klarste Aussage!

  

 

Schritt 5: Sätze kürzen

Kein Mensch hat Lust auf ellenlange Schachtelsätze mit 20 Wenn und Abers. Kürze deine Sätze daher, wenn sie  mehr als zehn oder maximal 14 Wörter umfassen. Ja, das geht, wenn du:

• Füllwörter streichst (z. B. also, dementsprechend, wohlgemerkt etc.)
• Zusätze minimierst (z. B. der Vorstand der Firma XY und Beauftragte für ABC…)
• Passivkonstruktionen auflöst
• Hilfsverben reduzierst (z .B. möchten, mögen, sollen, wollen etc.)
• maximal einen Nebensatz einbaust
• einen Gedanken pro Satz formulierst

 

Schritt 6: Nominalstil vermeiden

Sofern du nicht offizielle Gesetzestexte verfasst, solltest du den im Amtsdeutsch mehr als aufdringlichen Nominalstil vehement eindämmen. Schreibe also keine Bandwurmsätze wie „Zur Inanspruchnahme unseres Angebotes gibt es die Möglichkeit der telefonischen Kontaktaufnahme.“ Nein, bitte nicht! Schreibe doch stattdessen lieber: „Interessiert Sie unser Angebot? Dann rufen Sie uns an!“ oder „Rufen Sie uns an und wir beraten Sie persönlich zu diesem Angebot.“ Fühle dich bitte so frei, aus möglichst vielen Nomen Verben zu machen. Das ist nicht nur kürzer, sondern auch lesefreundlicher.

 

 Hat dir dieser Beitrag geholfen, deinen Text zu kürzen? Dann schreib doch gerne einen Kommentar – ich freu mich sehr auf dein Feedback!